DocWeb è il sistema di gestione dei documenti via Web adottato dall'Azienda USL di Ferrara. Questo nuovo sistema permette:

• una gestione controllata (verifica, approvazione e distribuzione) dei documenti del Sistema Qualità emessi dalle diverse articolazioni aziendali;
• sostituzione o modifica dei documenti già pubblicati con notifica via mail ai destinatari della pubblicazione della nuova versione;
• l'eliminazione delle copie cartacee poiché i documenti validi, ai fini della gestione controllata come previsto dal modello di accreditamento istituzione della RER e dalle norme per la certificazione ISO, sono quelli presenti nel programma.

Ogni Dipartimento ha individuato un Editor che è il solo autorizzato ad immettere nel sistema la documentazione del Dipartimento stesso e delle articolazioni organizzative afferenti.

Ai destinatari dei documenti viene notificato via mail una username e una password per accedere al programma.

Per una migliore applicazione del programma i destinatari dei documenti, al ricevimento della notifica di nuovo documento disponibile, devono sempre cliccare su "conferma ricezione notifica".

Si ricorda che la versione controllata della documentazione cui fare riferimento è quella consultabile su Doc Web. Nel caso si voglia comunque procedere con la stampa di documenti è necessario provvedere sempre alla stampa della copertina dei documenti stessi, al fine di evitare l'utilizzo di materiale non aggiornato.

Per informazioni contattare l'amministratore del sistema :
c.pizzardo@ausl.fe.it

Sezione dedicata all'amministrazione del software: Admin